办事服务指南

 办理进场交易相关业务，制定此办事服务指南。

一、场地预约

1、在北京市怀柔区公共资源交易系统(政府采购)进场交易的项目，按照操作流程在交易系统内进行开、评标场地的预约工作；

2、建筑工程类（住建委交易平台）进场交易项目，招标人或代理机构需在北京工程建设交易信息网上进行场地预约；

3、区公共资源交易服务中心不提供隔夜评审服务；

4、为合理使用场地资源，未经预约的开标、评标（评审）活动交易中心一律不予安排；

5、预约及使用标室不收取任何费用；

二、专家抽取

1、网上申请

方式一：凡使用北京市公共资源交易服务平台“公告和公示信息发布工具”对社会公开发布交易公告和公示信息，或是使用本市各公共资源交易系统进行电子化交易的项目，均可通过前述工具或系统在线提交评标专家抽取申请。

方式二：对于使用市级政府采购交易系统的项目，或是使用市级建设工程招标投标交易系统的区级项目，以及其他使用尚不具备在线提交评标专家抽取申请能力的交易系统进行交易的项目，招标人（采购人）或其委托的代理机构可暂时使用北京市评标专家库“评标专家库在线服务”提交评标专家抽取申请。

2、获取专家抽取结果

（1）通过“方式一”在线提交评标专家抽取申请的项目，招标人（采购人）或者其委托的代理机构可前往怀柔区公共资源交易服务中心217室，在抽取时约定的评审开始时间，凭项目抽取申请编号和经办人手机验证码打印《北京市评标专家库专家抽取结果表》。

（2）通过“方式二”在线提交评标专家抽取申请的项目，招标人（采购人）或者其委托的代理机构前往专家抽取室，由区公共资源交易服务中心工作人员在抽取时约定的评审开始时间打印出《北京市评标专家库专家抽取结果通知单》一式两份，经办人和区公共资源交易服务中心各留存一份，并签收确认。

3、注意事项

（1）经办人与受委托人身份不符的，不予办理；

（2）资料核验不通过的，不予办理；

（3）凡在区公共资源交易服务中心进行评标评审的项目，评标地点统一为北京市怀柔区雁栖大街53号（科学城政务服务中心）公共资源交易中心二层 请专家携带专家证及身份证；

（4）委托代理合同复印件（加盖代理机构单位公章）。

三、开标

1、代理机构经办人需携带法人授权委托书和身份证原件或复印件，按照预约的开标时间提前30分钟到场，组织投标人进行签到；招标人（采购人）代表出席的需携带法人授权委托书和身份证原件或复印件；

2、招标人（采购人）或其代理机构按照法规规定组织开标活动，交易主体自觉遵守《开标室管理规定》，关闭通讯设备或置于静音状态，保持现场安静，不得随意走动；

3、招标人（采购人）或其代理机构负责对投标单位项目负责人进行身份核验；

4、代理机构经办人按要求在北京市怀柔区公共资源交易系统(政府采购)中开标环节填写开标记录结果；

5、代理机构负责告知潜在投标单位开标前在北京市怀柔区公共资源交易系统(政府采购)进行主体注册，并按照操作提示关注招标项目及下载招标文件；

6、建筑类电子化招投标工程有以下注意事项：

（1）采用身份证网上签到，需将招标人代表信息录入招标人企业锁的基础数据库中；

（2）开标当天系统自动下载所有递交投标文件的投标人企业市场行为信用评价分值，开标会现场通报，如有疑问代理机构经办人负责现场查询，进行核对，并计入开标记录表中；

（3）代理机构应按照市住建委相关要求，在北京市工程建设交易平台“规划许可信息补登记（开标）”环节完善相关信息，确保开标活动顺利开展；

四、资格审查

货物与服务类政府采购项目开标结束后，需要进行资格审查的，在所有投标单位开标代表离场后，代理机构审查人员于开标室内进行资格审查工作（代理机构审查人员需提供法人授权委托书原件）。

五、评标

1、招标人（采购人）或代理机构负责做好评标前准备工作，备齐评标所需一切资料、用具，采取纸质评标的需将标书摆放整齐；

2、到约定的评标时间后，代理机构经办人（需授权委托书）持《北京市评标专家库专家抽取结果通知单》、招标人（采购人）代表证明文件（行业监管部门备案资料、法人授权委托书及身份证原件或复印件等）前往评标区核验专家身份，招标人（采购人）代表经专家通道进入指定等候区等候；

3、如需查询相关主体是否为失信被执行人的，按招标文件要求，由招标人或代理机构经办人在评标准备阶段负责查询（建筑类电子化招投标工程适用）；

4、招标人（采购人）或代理机构通过澄清室内传真机或澄清设备对评标过程中专家疑问进行答复。

六、现场监督

1、交易中心提供见证澄清室，用于招标人、采购人、纪检监察人员、行业监管部门工作人员对开、评标过程进行音视频监督，其他人员原则上不得进入；

2、进入见证澄清室的人员应携带相关单位开具的委托书及身份证原件；

3、见证澄清室内禁止使用录音、录像工具。

北京市怀柔区公共资源交易服务中心